{"id":54788,"date":"2025-09-05T14:36:30","date_gmt":"2025-09-05T18:36:30","guid":{"rendered":"https:\/\/monasalehinotaire.com\/?p=54788"},"modified":"2025-11-23T10:56:54","modified_gmt":"2025-11-23T14:56:54","slug":"documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas\/","title":{"rendered":"Documents originaux requis &#8211; Pourquoi les photocopies ne suffisent pas"},"content":{"rendered":"<p style=\"font-weight: 400;\">En tant que bureau de notaire au Qu\u00e9bec, nous devons respecter des exigences strictes concernant la documentation requise pour la tenue de nos dossiers et la pr\u00e9paration d&#8217;actes notari\u00e9s. Il est essentiel de comprendre pourquoi nous demandons syst\u00e9matiquement les\u00a0<strong>documents originaux<\/strong>\u00a0et non des copies.<\/p>\n<h2>Qu&#8217;est-ce qu&#8217;un document original ?<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Un document original est le document\u00a0<strong>authentique<\/strong>\u00a0\u00e9mis directement par l&#8217;organisme gouvernemental comp\u00e9tent, portant :<\/p>\n<ul style=\"font-weight: 400;\">\n<li>Les sceaux officiels en relief ou les cachets d&#8217;origine<\/li>\n<li>Les signatures manuscrites des autorit\u00e9s comp\u00e9tentes<\/li>\n<li>Le papier de s\u00e9curit\u00e9 officiel avec ses caract\u00e9ristiques particuli\u00e8res<\/li>\n<li>Tous les \u00e9l\u00e9ments de s\u00e9curit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9s lors de l&#8217;\u00e9mission<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Exemples de documents originaux accept\u00e9s :<\/h3>\n<ul style=\"font-weight: 400;\">\n<li><strong>Acte de naissance<\/strong>\u00a0: Document \u00e9mis par le Directeur de l&#8217;\u00e9tat civil du Qu\u00e9bec ou l&#8217;autorit\u00e9 comp\u00e9tente d&#8217;une autre province\/territoire<\/li>\n<li><strong>Acte de divorce<\/strong>\u00a0:\u00a0certificat ou jugement original sign\u00e9 par le tribunal comp\u00e9tent<\/li>\n<li><strong>Certificat de mariage<\/strong>\u00a0: Document original \u00e9mis par l&#8217;officier d&#8217;\u00e9tat civil\u00a0du Qu\u00e9bec ou l&#8217;autorit\u00e9 comp\u00e9tente d&#8217;une autre province\/territoire<\/li>\n<li><strong>Acte de d\u00e9c\u00e8s<\/strong>: Document \u00e9mis par le Directeur de l&#8217;\u00e9tat civil du Qu\u00e9bec ou l&#8217;autorit\u00e9 comp\u00e9tente d&#8217;une autre province\/territoire<\/li>\n<li><strong>Copie\u00a0<\/strong><strong>certifi\u00e9e conforme<\/strong> : Photocopie attest\u00e9e et sign\u00e9e par une autorit\u00e9 comp\u00e9tente, comme un notaire ou l\u2019\u00e9metteur de l\u2019acte original.\u00a0 Prenez note que ce service n&#8217;est pas offert par notre \u00c9tude.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pourquoi les copies ne sont-elles pas accept\u00e9es ?<\/h2>\n<h3>1.\u00a0<strong>Obligations l\u00e9gales et d\u00e9ontologiques<\/strong><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Le notaire a l&#8217;obligation de v\u00e9rifier l&#8217;identit\u00e9 et le statut civil de ses clients avec certitude. Cette v\u00e9rification ne peut se faire qu&#8217;avec des documents dont l&#8217;authenticit\u00e9 est garantie.<\/p>\n<h3>2.\u00a0<strong>Pr\u00e9vention de la fraude<\/strong><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Les documents originaux comportent des \u00e9l\u00e9ments de s\u00e9curit\u00e9 difficiles \u00e0 reproduire :<\/p>\n<ul style=\"font-weight: 400;\">\n<li>Papier filigran\u00e9<\/li>\n<li>Encres de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n<li>Reliefs et cachets officiels<\/li>\n<li>Num\u00e9ros de s\u00e9rie et codes de v\u00e9rification<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3.\u00a0<strong>Valeur probante<\/strong><\/h3>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Seuls les documents originaux ont une pleine valeur probante devant les tribunaux et les organismes officiels.<\/p>\n<h2>Types de copies NON accept\u00e9es<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">\u274c\u00a0<strong>Photocopies<\/strong>\u00a0papiers<br \/>\n\u274c\u00a0<strong>Num\u00e9risations<\/strong>\u00a0(scans, photos num\u00e9riques)<br \/>\n\u274c\u00a0<strong>Copies par t\u00e9l\u00e9copieur<\/strong><br \/>\n\u274c\u00a0<strong>Impressions de documents \u00e9lectroniques<\/strong>\u00a0(sauf ceux munis d&#8217;un syst\u00e8me de v\u00e9rification \u00e9lectronique comme cet\u00a0<a href=\"https:\/\/justice.belgium.be\/sites\/default\/files\/showcase2_fr.pdf\">acte de naissance de la Belgique<\/a>)<br \/>\n\u274c\u00a0<strong>Copies certifi\u00e9es par des organismes non autoris\u00e9s<\/strong><strong>\u00a0(comme un commissaire \u00e0 l\u2019assermentation)<\/strong><\/p>\n<h2>Comment obtenir un document original ?<\/h2>\n<h3>Pour un acte de naissance au Qu\u00e9bec :<\/h3>\n<ul style=\"font-weight: 400;\">\n<li>Commande en ligne sur le site du Directeur de l&#8217;\u00e9tat civil.<\/li>\n<li>Demande par courrier ou en personne.<\/li>\n<li>D\u00e9lai habituel : 10 \u00e0 15 jours ouvrables.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pour un jugement de divorce :<\/h3>\n<ul style=\"font-weight: 400;\">\n<li>Demande au greffe du tribunal qui a prononc\u00e9 le jugement.<\/li>\n<li>Possibilit\u00e9 d&#8217;obtenir une copie certifi\u00e9e conforme par le greffier.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pour des documents et actes d&#8217;autres provinces ou pays:<\/h3>\n<ul style=\"font-weight: 400;\">\n<li>Contacter directement l&#8217;organisme d&#8217;\u00e9tat civil de la province ou du pays concern\u00e9.<\/li>\n<li>Respecter les proc\u00e9dures sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque province ou pays.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Notre engagement envers vous<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">Nous comprenons que cette exigence peut parfois causer des d\u00e9lais dans vos d\u00e9marches. Cependant, cette rigueur nous permet de :<\/p>\n<ul style=\"font-weight: 400;\">\n<li><strong>Respecter nos obligation<\/strong><strong>s<\/strong><strong> en mati\u00e8re de tenue de dossier.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Prot\u00e9ger vos int\u00e9r\u00eats<\/strong> en nous assurant de la validit\u00e9 de tous les documents.<\/li>\n<li><strong>Garantir la l\u00e9galit\u00e9<\/strong> de nos actes notari\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>\u00c9viter des complications futures<\/strong> qui pourraient survenir avec des documents non conformes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conseils pratiques<\/h2>\n<p style=\"font-weight: 400;\">\u2705\u00a0<strong>Planifiez \u00e0 l&#8217;avance<\/strong> : Commandez vos documents originaux d\u00e8s que vous envisagez une transaction notari\u00e9e.<br \/>\n\u2705\u00a0<strong>Conservez pr\u00e9cieusement<\/strong> vos documents originaux.<br \/>\n\u2705\u00a0<strong>Contactez-nous<\/strong> si vous avez des questions sur les documents requis pour votre dossier.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><em>Pour toute question concernant les documents requis pour votre dossier aupr\u00e8s de notre \u00c9tude, n&#8217;h\u00e9sitez pas \u00e0 communiquer avec notre bureau, <a href=\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/\"><strong data-start=\"273\" data-end=\"307\">Mona Salehi Notaire \u00e0 Montr\u00e9al<\/strong><\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En tant que bureau de notaire au Qu\u00e9bec, nous devons  [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":["post-54788","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-non-classifiee"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Pourquoi votre notaire exige les documents originaux<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00c0 titre de notaires au Qu\u00e9bec, nous respectons des r\u00e8gles strictes sur les documents requis pour la tenue des dossiers et la pr\u00e9paration d\u2019actes notari\u00e9s.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas\/\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Me Mona Salehi, Notaire\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas\/\"},\"author\":{\"name\":\"Me Mona Salehi, Notaire\",\"@id\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/#\/schema\/person\/46d58ce8a8c018cf075c0cfe262ad8fe\"},\"headline\":\"Documents originaux requis &#8211; Pourquoi les photocopies ne suffisent pas\",\"datePublished\":\"2025-09-05T18:36:30+00:00\",\"dateModified\":\"2025-11-23T14:56:54+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas\/\"},\"wordCount\":653,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Non classifi\u00e9(e)\"],\"inLanguage\":\"fr-CA\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas\/\",\"url\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas\/\",\"name\":\"Pourquoi votre notaire exige les documents originaux\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-09-05T18:36:30+00:00\",\"dateModified\":\"2025-11-23T14:56:54+00:00\",\"description\":\"\u00c0 titre de notaires au Qu\u00e9bec, nous respectons des r\u00e8gles strictes sur les documents requis pour la tenue des dossiers et la pr\u00e9paration d\u2019actes notari\u00e9s.\",\"inLanguage\":\"fr-CA\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/fr\/documents-originaux-requis-pourquoi-les-photocopies-ne-suffisent-pas\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/monasalehinotaire.com\/\",\"name\":\"Mtre. 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